Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice Real Estate

Festanstellung, Teilzeit · Stuttgart

Ihre Aufgaben

Als Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice Real Estate in unserer AIF Corporate Services GmbH arbeiten Sie als zuverlässige Ansprechperson unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu.

Im Backoffice haben Sie bei uns den Gesamtüberblick. Sie sorgen für reibungslose Abläufe und unterstützen uns tatkräftig im Tagesgeschäfts. Neben den gängigen Office-To-Do´s (Telefonannahme, Kundenempfang, Bearbeitung administrativer Aufgaben), die Sie natürlich im Schlaf beherrschen, unterstützen Sie unsere Asset Manager bei der Ausführung ihrer Tätigkeiten und bekommen so einen tieferen Einblick in die Immobilienwirtschaft. Sie sind z.B. zuständig für die Anforderung der jährlichen Grundbuchauszüge und unterstützen bei der Prüfung von Mietverträgen. Neben den administrativen Tätigkeiten (Daten- und Dokumentenmanagement, Kommunikation mit externen Partnern und Vorbereitung von Meetings) wirken Sie bei der Erstellung sowie Gestaltung von Präsentationen mit. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die digitale Vorerfassung der Rechnungsbelege in unserem Datenbankmanagementsystem. Das alles und viele weitere spannende Aufgaben erwarten Sie bei uns!

Einiges ist neu für Sie? Kein Problem, wir geben Ihnen den Raum, sich zu entwickeln.

Neue und spannende Herausforderungen meistern - das ist die Philosophie der AIF Capital Group.

Ihr Profil

MUST HAVES

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben bereits Erfahrung im Backoffice.
Sie arbeiten sehr strukturiert und sind sehr serviceorientiert.
Sie sehen sich als gute Seele des Teams und finden schnelle pragmatische Lösungen.
Sie sind offen und kommunikativ.
Sie arbeiten selbstständig sowie zuverlässig und behalten stets den Überblick, auch wenn es mal turbulent zugeht.
Ihre IT-Kenntnisse und Microsoft Office Skills können sich sehen lassen.
Sie sprechen fließend Deutsch.

NICE TO HAVE
• Sie bringen idealerweise Kenntnisse aus der Immobilienbranche mit.

Das bieten wir Ihnen

Ein tolles Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Vielseitige Aufgaben
Eigenverantwortliches/Mobiles Arbeiten
Moderner Arbeitsplatz in der Stuttgarter Innenstadt
Flexible Arbeitszeiten
Kaffee, Wasser, Bio-Obst, gesunde Snacks
Attraktiver Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
Firmen-Fitnessstudio
Mitarbeiterevents
Wöchentlicher Englischunterricht

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Über uns

Die AIF Capital Group ist Immobilienmanager und Spezialist für regulierte Alternative Investmentfonds für institutionelle Anleger. Als Investor, Treuhänder mit BaFin-Lizenz und Vermögensmanager bietet das Unternehmen Anlegern renditestarke Immobilieninvestments. Wir verfolgen das Ziel, Immobilien Fonds- und Asset Management innovativ und dynamisch zu gestalten und dabei eine hohe Servicequalität zu bieten.

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Wir freuen uns über Ihr Interesse an der AIF Capital Group. Bitte füllen Sie das folgende Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an karriere@aif.capital.