Ihre Aufgaben
Als Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice Real Estate in unserer AIF Corporate Services GmbH arbeiten Sie als zuverlässige Ansprechperson unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu.
Im Backoffice haben Sie bei uns den Gesamtüberblick. Sie sorgen für reibungslose Abläufe und unterstützen uns tatkräftig im Tagesgeschäfts. Neben den gängigen Office-To-Do´s (Telefonannahme, Kundenempfang, Bearbeitung administrativer Aufgaben), die Sie natürlich im Schlaf beherrschen, unterstützen Sie unsere Asset Manager bei der Ausführung ihrer Tätigkeiten und bekommen so einen tieferen Einblick in die Immobilienwirtschaft. Sie sind z.B. zuständig für die Anforderung der jährlichen Grundbuchauszüge und unterstützen bei der Prüfung von Mietverträgen. Neben den administrativen Tätigkeiten (Daten- und Dokumentenmanagement, Kommunikation mit externen Partnern und Vorbereitung von Meetings) wirken Sie bei der Erstellung sowie Gestaltung von Präsentationen mit. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die digitale Vorerfassung der Rechnungsbelege in unserem Datenbankmanagementsystem. Das alles und viele weitere spannende Aufgaben erwarten Sie bei uns!
Einiges ist neu für Sie? Kein Problem, wir geben Ihnen den Raum, sich zu entwickeln.
Neue und spannende Herausforderungen meistern - das ist die Philosophie der AIF Capital Group.